Ysgrifennydd y Pwyllgor

Mae Ysgrifennydd y Pwyllgor yn chwarae rhan ganolog yn y gwaith o sicrhau llywodraethu corfforaethol effeithiol a gweithrediad llyfn ein pwyllgor.

Llywodraethu:

Prif Gynghorydd: Gwasanaethu fel prif gynghorydd y Pwyllgor a thîm cyfan y JCC ar bob mater sy'n ymwneud â llywodraethu corfforaethol a phwyllgorau, gan ddarparu arweiniad ac arbenigedd i sicrhau cydymffurfiaeth â gofynion rheoleiddio ac arferion gorau.

Datblygu Fframwaith: Arwain y gwaith o ddylunio a datblygu’n barhaus fframwaith llywodraethu a sicrwydd cadarn ar gyfer y JCC a’i dîm. Mae'r fframwaith hwn yn cyd-fynd â rhai ein corff cynnal a'r Byrddau Iechyd Lleol (BILlau) ac yn eu hategu, gan sicrhau cydlyniad ac effeithiolrwydd.

Cydymffurfiaeth Safonau: Cyfrifoldeb i sicrhau bod y JCC yn bodloni safonau llywodraethu da yn gyson, gan feithrin tryloywder, atebolrwydd ac uniondeb yn ein holl weithgareddau a phrosesau gwneud penderfyniadau.

Strwythur Pwyllgorau: Goruchwylio sefydlu a rheoli’r Pwyllgor a’i strwythur is-bwyllgorau, gan sicrhau effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd yn ein prosesau llywodraethu.

Gwasanaethau Corfforaethol:

Ysgrifenyddiaeth y Pwyllgorau: Rheoli swyddogaeth yr ysgrifenyddiaeth, gan hwyluso rhediad esmwyth cyfarfodydd y Pwyllgor, paratoi agendâu, cofnodi cofnodion, a rheoli camau gweithredu dilynol.

Adroddiadau Blynyddol: Goruchwylio'r gwaith o baratoi a chyflwyno adroddiad blynyddol y JCC ac adroddiadau sicrwydd i'n corff cynnal, gan ddarparu trosolwg cynhwysfawr o'n gweithgareddau a'n cyflawniadau.

Rheoli Risg: Arwain gweithgareddau rheoli risg a sicrwydd, gan nodi a lliniaru risgiau i sicrhau llwyddiant parhaus a chynaliadwyedd ein gweithrediadau.

Rheolaeth Cyfleusterau a Swyddfa: Goruchwylio cyfleusterau a rheolaeth swyddfa, gan gynnwys protocolau iechyd a diogelwch, i ddarparu amgylchedd gweithio diogel a ffafriol i'n tîm.

Cwynion a Materion Cyfreithiol: Rheoli cwynion a materion cyfreithiol, gan sicrhau datrysiad prydlon a theg yn unol â rheoliadau a pholisïau perthnasol.

Cefnogaeth AD: Darparu cefnogaeth ym maes rheoli adnoddau dynol, gan gynnwys recriwtio, hyfforddi, a chysylltiadau gweithwyr, i feithrin diwylliant gwaith cadarnhaol a chynhyrchiol.

Llywodraethu Gwybodaeth: Sicrhau cydymffurfiaeth â safonau llywodraethu gwybodaeth, diogelu data sensitif a hyrwyddo diogelwch a chyfrinachedd data.

Datblygu a Chynnal a Chadw Gwefannau: Goruchwylio datblygiad a chynnal a chadw ein gwefannau, gan sicrhau eu bod yn parhau i fod yn gyfredol ac yn hawdd eu defnyddio i randdeiliaid.

Cyfarpar a Chysylltiadau TG: Rheoli caffael a chynnal a chadw offer TG a gwasanaethu fel cyswllt â darparwyr gwasanaethau TG i sicrhau gweithrediad llyfn ein seilwaith technolegol.

I grynhoi, mae Ysgrifennydd y Pwyllgor yn darparu arweinyddiaeth strategol mewn llywodraethu a gwasanaethau corfforaethol, gan sicrhau bod y JCC yn gweithredu gyda'r safonau uchaf o ran uniondeb, effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd.